Kurzübersicht

Der Grundkurs Mitarbeiter/in Schulverwaltung ist eine Kooperation zwischen dem SIB und dem VPZS Verband des Personals Zürcher Schulverwaltungen. Er richtet sich an Berufseinsteiger/innen und Interessent/innen mit Fokus auf eine Berufsvorbereitung. Der 4-tägige zertifizierte Grundkurs vermittelt die wesentlichsten Informationen zum Berufsbild der Schulverwaltung.

Sie können den Grundkurs zur Vorbereitung für das Nachdiplomstudium «dipl. Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS» nutzen. Dieser setzt sich aus dem «Zertifikatskurs Schulverwaltungsfachfrau /-mann SIB/VPZS» und dem «Diplomkurs Schulführung und -entwicklung SIB/VPZS» zusammen.

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Seminarangebots

Ziele & Nutzen

Erfolgreicher Einstieg in die Schuladministration

Die Ausbildung richtet sich an Personen, welche in die Schuladministration wechseln wollen und schon die wesentlichsten Grundkenntnisse erwerben möchten, um bessere Chancen im Bewerbungsprozess und/oder einen leichteren Einstieg ins Berufsfeld zu haben. Der Kurs richtet sich auch an Mitarbeiter/innen der Schulverwaltung, welche kürzlich in der Schulverwaltung gestartet sind, zur Unterstützung der Einführung am Arbeitsplatz. Der Grundkurs dient auch zur Vorbereitung für die weiterführenden Zertifikats- und Diplomkurse im Bereich Schulverwaltung. Der Fokus der Inhalte liegt auf der Volksschule des Kantons Zürich.

Hier finden Sie
alle Detailinformationen

Lerninhalte

Modul 1

Schulverwaltungsadministration

Sitzungsvorbereitung
Sitzungsprotokoll
Zusammenarbeit mit der Behörde
Archivierungsstruktur
Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Jahresverlauf
Zusammenarbeit mit der Schulleitung / Leitung Bildung
Schnittstellen zum Volksschulamt

Modul 2

Verwaltungsrecht und Bildungsrecht

Rechtsanwendung im Verwaltungsrecht
Sitzung und Beschlussfassung
Kollegialitätsprinzip und Amtsgeheimnis
Dokumentation und Dossierführung
Ausfertigung und Protokoll
Rechtliches Gehör und Rechtsmittelbelehrung
Fristen, Rechtsmittelverfahren
Schulrecht (Schüler und Eltern)
Familien- und Kindesrecht
Schülerrechte und –pflichten
Laufbahnentscheide
Sonderpädagogische Massnahmen
Erziehungs- und Disziplinarmassnahmen gegen Schülerinnen und Schüler sowie Eltern
Elternrechte und –pflichten

Modul 3

Personalwesen und Personalrecht

Bewerber- und Dossierbeurteilungen, Selektionskriterien
Vorstellungs- und Personalgespräche
Gestaltung der Probezeit
Mitarbeiterförderung / Mitarbeiterbeurteilung
Bedeutung und Schwerpunkte der Personalbetreuung
Austritt und Arbeitszeugnis
Rechte und Pflichten der Angestellten
Mitarbeiterbeurteilungen
Mögliche Disziplinarmassnahmen
Auflösung Anstellungsverhältnis
Rechtsmittelverfahren in Personalangelegenheiten

Modul 4

Organisation

Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation
Aufbauorganisation: Strukturen in der kommunalen Volksschule, anhand von verschiedenen Beispielen
Ablauforganisation: Vertiefung von Prozessen anhand von Musterprozessen VPZS

Modul 5

Rechnungswesen

Wesentliche Unterschiede privates / öffentliches Rechnungswesen
Einführung HRM2
Budgetierung und Jahresabschluss
Ablauf Ausgaben- und Kreditfreigabe
Zuständigkeiten Schulverwaltung und Finanzverwaltung

Facts & Figures

Ort

Durchführungsort

SIB Schweizerisches Institut für Betriebsökonomie
Lagerstrasse 5
8004 Zürich

Leitung

Yvonne Schwager, dipl. Schulverwaltungsleiterin SIB/VPZS
lic. iur. Nalan Seifeddini, ADIUVAT

Daten 2026

Seminardaten

Mi/Do 28./29.10.2026 // 11./12.11.2026, 09.00-16.30 Uhr

Kosten

Seminarkosten

CHF 2'800.- inklusive Scripts und Mittagessen
CHF 2'700.- für Mitglieder eines kaufmännischen Verbandes oder VPZS-Mitglieder

Zert. Grundkurs Mitarbeiter/in Schulverwaltung Region Zürich | SIB