Kurzübersicht

Der Grundkurs Mitarbeiter/in Schulverwaltung ist eine Kooperation zwischen dem SIB und der PH Luzern. Er richtet sich an Berufseinsteiger/innen und Interessent/innen mit Fokus auf eine Berufsvorbereitung. Der 4-tägige zertifizierte Grundkurs vermittelt die wesentlichsten Informationen zum Berufsbild der Schulverwaltung.

Sie können den Grundkurs zur Vorbereitung für das Nachdiplomstudium «dipl. Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS» nutzen. Dieser setzt sich aus dem «Zertifikatskurs Schulverwaltungsfachfrau /-mann SIB/VPZS» und dem «Diplomkurs Schulführung und -entwicklung SIB/VPZS» zusammen.

Zur Übersicht unseres
Seminarangebots

Ziele & Nutzen

Erfolgreicher Einstieg in die Schuladministration

Die Ausbildung richtet sich an Personen, welche in die Schuladministration wechseln wollen und schon die wesentlichsten Grundkenntnisse erwerben möchten, um bessere Chancen im Bewerbungsprozess und/oder einen leichteren Einstieg ins Berufsfeld zu haben. Der Kurs richtet sich auch an Mitarbeiter/innen der Schulverwaltung, welche kürzlich in der Schulverwaltung gestartet sind, zur Unterstützung der Einführung am Arbeitsplatz. Der Grundkurs dient auch zur Vorbereitung für die weiterführenden Zertifikats- und Diplomkurse im Bereich Schulverwaltung. Der Fokus der Inhalte liegt auf den Volksschulen der Region Zentralschweiz.

Hier finden Sie
alle Detailinformationen

Lerninhalte

Modul 1

Schulverwaltungsadministration

Sekretariat:

Sitzungsvorbereitung
Sitzungsprotokoll
Zusammenarbeit mit der Behörde
Archivierungsstruktur

Schülerbelange und Personaladministraion:

Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Jahresverlauf
Zusammenarbeit mit der Schulleitung / Leitung Bildung

Modul 2

Schule in der Rechtsordnung / Datenschutz- und Urheberrecht

Schule in der Rechtsordnung:

Einbettung der Schule im Rechtssystem
Die Schule als Anstalt
Verfahrensgrundsätze im Entscheidprozess (vom Gesuch bis zum Entscheid)

Datenschutz- und Urheberrecht:

Datenschutz und seine gesetzlichen Grundlagen
Amtsgeheimnis versus Berufsgeheimnis
Bearbeitung von Personendaten
Urheberrecht

Modul 3

Rechte und Pflichten der Lernenden, Eltern, Schule und Personalrecht

Elternrechte, Schülerrechte, Verantwortlichkeit:

Elternrechte und –pflichten
Schülerrechte und -pflichten
Disziplinarrecht versus pädagogische Massnahme
Verantwortlichkeit der Schule

Personalrecht:

Anstellung als Verfügung
Rechte und Pflichten der Angestellten (Berufsauftrag)
Personalrechtliche Entscheide, insbesondere Kündigungsverfahren
Erstellen von Arbeitszeugnissen

Modul 4

Organisation

Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation
Aufbauorganisation: Strukturen in der kommunalen Volksschule, anhand von verschiedenen Beispielen
Ablauforganisation: Vertiefung von Prozessen

Modul 5

Rechnungswesen

wesentliche Unterschiede privates / öffentliches Rechnungswesen
Einführung HRM2
Budgetierung und Jahresabschluss
Ablauf Ausgaben- und Kreditfreigabe

Facts & Figures

Ort

Durchführungsort

PH Luzern
Frohburgstrasse 3
6002 Luzern

Leitung

Yvonne Schwager, dipl. Schulverwaltungsleiterin SIB/VPZS
Veglia Marbacher, lic. iur. Juristische Mitarbeiterin Bildungs- und Kulturdepartement Kanton Luzern

Daten 2026

Seminardaten

Mo/Di 07./08.09.2026 // 21./22.09.2026, 09.00-16.30 Uhr

Kosten

Seminarkosten

CHF 2'800.- inklusive Scripts und Mittagessen
CHF 2'700.- für Mitglieder eines kaufmännischen Verbandes

Zert. Grundkurs Mitarbeiter/in Schulverwaltung Region Zentralschweiz | SIB / PHLU