Praxisseminar Datenschutz für Schulverwaltungen

Schulverwaltungen und Schulbehörden im Kanton Zürich bearbeiten täglich umfangreiche Personendaten von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsberechtigten. Dabei gilt es das Gesetz über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDG) mit seinen Anforderungen an Transparenz, Rechtmässigkeit, Zweckbindung sowie an die Sicherung der zu bearbeitenden Informationen zu beachten.

Mit der zunehmenden Digitalisierung stellen sich dabei neue Fragen zu Rollen und Verantwortlichkeiten. Mitarbeitende in Schulverwaltungen benötigen vertiefte Kenntnisse im Datenschutzrecht sowie ein praktisches Verständnis dafür, wie dieses in der täglichen Arbeit konkret umzusetzen ist.

Dieses Seminar wird in Zusammenarbeit mit der ZHAW durchgeführt.

Die Teilnehmenden

• kennen die grundlegenden Regelungen des IDG und der IDV sowie deren Bedeutung für öffentliche Organe im Kanton Zürich, insbesondere für Schulen und Schulverwaltungen

• können typische Bearbeitungsvorgänge rechtlich einordnen und datenschutzkonforme Lösungen nach IDG entwickeln (Führung von Schüler- und Personaldossiers, Einsatz von Lernplattformen, Kommunikation mit Eltern, Zusammenarbeit mit externen Stellen)

• sind in der Lage, beratend zu wirken und Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen.

• können eigene Fragestellungen einbringen und diskutieren.

• können die Datenschutzspezifischen Prozesse der eigenen Institution besprechen und mit anderen vergleichen.

Teilnehmerkreis
Leitende und Mitarbeitende von Schulverwaltungen, die Personendaten bearbeiten oder Daten-schutzprozesse mitgestalten bzw. Verantwortung für datenschutzkonformes Handeln nach IDG tragen.

Teilnahmevoraussetzungen

• Berufserfahrung in Schulverwaltungen 

• Bereitschaft, Fragestellungen und Praxisbeispiele aus der eigenen Organisation einzubringen und zu diskutieren.

Seminarinhalte

• Grundlegende Regelungen des kantonalen Datenschutzrechts (IDG, IDV) und deren Anwendung in Schulverwaltungen

• Rollen, Zuständigkeiten und Einbettung des Datenschutzes in Führungs- und Organisationsstrukturen

• Praxisnahe Bearbeitung von Schüler-, Personal- und Verwaltungsdaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen

• Aufbau und Anwendung eines Datenschutz-Managementsystems: Prozesse, Verantwortlichkeiten, technische und organisatorische Massnahmen

• Umgang mit neuen Technologien, digitalen Plattformen, Cloud-Lösungen und elektronischer Aktenführung unter Datenschutzgesichtspunkten

• Umsetzung von Betroffenenrechten, Auskunftsgesuchen, Datenschutzverletzungen und Risikoanalysen in der eigenen Organisation

Wir freuen uns über Ihre Anmeldung.